Epígraf 7 aux. administratiu ICS. Ofimàtica: Word, Access, Excel, PowerPoint i correu (ACTIC)

Oposició de l’Institut Català de la Salut, convocatòria 100-2025 · Auxiliar administratiu/iva

Què entra

Ofimàtica: 1) Processadors de text (Microsoft Word): conceptes, funcionalitats, plantilles, combinació de correspondència. 2) Base de dades (Microsoft Access): concepte i funcionalitats. Full de càlcul (Microsoft Excel): concepte i funcionalitats. Presentacions (Microsoft PowerPoint): concepte i funcionalitats principals. Correu electrònic: conceptes bàsics, agendes, llistes de distribució. Navegadors. Cerca d’informació. (Competències ACTIC C4, C6, C7 i C8 nivell mitjà).

Text del temari oficial: Resolució SLT/2380/2025, de 20 de juny (DOGC núm. 9441), annex 70 (Tema 1. Coneixements en organització del treball en institucions sanitàries (1.7)).

Quant pesa a l’examen

Als exàmens oficials de 2018 i 2024 que ha publicat l’ICS van caure 25 preguntes d’aquest epígraf. És una bona pista de com el pregunten.

Les trobaràs resoltes i explicades a l’examen oficial de auxiliar administratiu 2024 i l’examen oficial de auxiliar administratiu 2018.

10 preguntes de mostra

Llegeix la pregunta, tria la resposta i obre el desplegable per veure la solució i l’explicació.

1. En la funció BUSCARV (VLOOKUP) d’Excel, en quina columna del rang ha de trobar-se el valor que es busca?

  • a) En la primera columna, la de més a l’esquerra
  • b) En la darrera columna, la de més a la dreta
  • c) En qualsevol columna, si està ordenada
  • d) En la columna que indica el tercer argument de la funció
Mostra la resposta

Resposta correcta: a) En la primera columna, la de més a l’esquerra

El valor buscat ha d’estar sempre a la primera columna del rang perquè BUSCARV funcioni correctament; el tercer argument indica la columna del valor retornat.

Font: Microsoft Support, funció BUSCARV (fonts/text/ofimatica-microsoft-support.txt, EXCEL-BUSCARV)

2. Quin valor s’ha de donar al quart argument de BUSCARV (VLOOKUP) per obtenir una coincidència exacta?

  • a) VERDADERO
  • b) 1
  • c) FALSO
  • d) S’ha de deixar en blanc
Mostra la resposta

Resposta correcta: c) FALSO

FALSO (o 0) demana la coincidència exacta; VERDADERO, o ometre’l, fa una coincidència aproximada i suposa la primera columna ordenada.

Font: Microsoft Support, funció BUSCARV (EXCEL-BUSCARV)

3. En Excel, què passa amb la referència $B$3 d’una fórmula quan la fórmula es copia a una altra cel·la?

  • a) Canvia la columna però no la fila
  • b) Canvia la fila però no la columna
  • c) Canvien la fila i la columna
  • d) No canvia, perquè és una referència absoluta
Mostra la resposta

Resposta correcta: d) No canvia, perquè és una referència absoluta

El signe $ davant de la columna i de la fila fa la referència absoluta: es conserva igual en copiar la fórmula.

Font: Microsoft Support, referències relatives, absolutes i mixtes (EXCEL-REFERENCIES)

4. La referència B$3 d’una fórmula d’Excel és una referència:

  • a) Relativa, que canvia del tot en copiar-la
  • b) Mixta, que manté fixa la fila
  • c) Mixta, que manté fixa la columna
  • d) Absoluta, que no canvia mai
Mostra la resposta

Resposta correcta: b) Mixta, que manté fixa la fila

En una referència mixta, el $ precedeix només la columna o la fila i en fixa aquesta part; a B$3 queda fixa la fila 3.

Font: Microsoft Support, referències relatives, absolutes i mixtes (EXCEL-REFERENCIES)

5. Mentre s’edita una referència de cel·la a la barra de fórmules d’Excel, quina tecla permet alternar entre referència relativa, absoluta i mixta?

  • a) F2
  • b) F9
  • c) F5
  • d) F4
Mostra la resposta

Resposta correcta: d) F4

F4 recorre les diverses combinacions de referències absolutes i relatives.

Font: Microsoft Support, referències i dreceres de teclat d’Excel (EXCEL-REFERENCIES)

6. En la funció SUMAR.SI (SUMIF), què se suma si s’omet el tercer argument (rang de suma)?

  • a) Les mateixes cel·les del rang al qual s’aplica el criteri
  • b) Totes les cel·les numèriques que hi hagi en el full de càlcul actiu
  • c) La columna situada a la dreta del rang
  • d) Res: la funció retorna un error
Mostra la resposta

Resposta correcta: a) Les mateixes cel·les del rang al qual s’aplica el criteri

Si s’omet el rang de suma, Excel suma les cel·les del primer argument que compleixen el criteri.

Font: Microsoft Support, funció SUMAR.SI (EXCEL-SUMARSI)

7. Què compta la funció CONTARA (COUNTA) d’Excel?

  • a) Només les cel·les que contenen nombres
  • b) Només les cel·les buides del rang
  • c) Les cel·les que no són buides, siguin del tipus que siguin
  • d) Les cel·les que compleixen un criteri indicat com a segon argument
Mostra la resposta

Resposta correcta: c) Les cel·les que no són buides, siguin del tipus que siguin

CONTARA compta les cel·les que contenen qualsevol tipus d’informació i no compta les buides; CONTAR compta només nombres.

Font: Microsoft Support, funció CONTARA (EXCEL-CONTARA)

8. Una cel·la d’Excel mostra l’error #DIV/0!. Quina n’és la causa?

  • a) La fórmula conté un nom de funció mal escrit
  • b) S’ha dividit un nombre per zero o per una cel·la buida
  • c) El valor buscat no existeix a la taula
  • d) La columna és massa estreta per al resultat
Mostra la resposta

Resposta correcta: b) S’ha dividit un nombre per zero o per una cel·la buida

Excel mostra #DIV/0! quan un nombre es divideix per zero o per una cel·la buida.

Font: Microsoft Support, errors de fórmula (EXCEL-ERRORS)

9. Quin error mostra Excel quan no reconeix un text de la fórmula, per exemple un nom de funció mal escrit?

  • a) #¿NOMBRE? (#NAME?)
  • b) #N/A
  • c) #¡VALOR! (#VALUE!)
  • d) #DIV/0!
Mostra la resposta

Resposta correcta: a) #¿NOMBRE? (#NAME?)

L’error #¿NOMBRE? (#NAME?) indica que Excel no reconeix text de la fórmula, sovint un nom de funció mal escrit.

Font: Microsoft Support, errors de fórmula (EXCEL-ERRORS)

10. Per mantenir visibles en desplaçar-se les dues primeres files i la columna A d’un full, quina cel·la cal seleccionar abans d’immobilitzar panells?

  • a) A1
  • b) A3
  • c) B2
  • d) B3
Mostra la resposta

Resposta correcta: d) B3

S’immobilitzen les files de sobre i les columnes a l’esquerra de la cel·la seleccionada; per fixar les files 1-2 i la columna A, cal seleccionar B3.

Font: Microsoft Support, immobilitzar panells (EXCEL-INMOVILIZAR)

Practica les 50 preguntes

A l’app d’Oposicions Salut hi tens les 50 preguntes d’aquest epígraf i les de la resta del temari, amb tests per tema, simulacres com l’examen i repàs dels errors.

← Epígraf 6. Organització, mètode de treball i circuits administratius · Tot el temari · Epígraf 8. Competències TIC: eines 2.0 i multimèdia (ACTIC C3) →